Die 7 besten KI-Tools für mehr Produktivität

Verschiedene Entwicklungen haben zu einer Reihe von KI-basierten Tools geführt, die den Geschäftsbetrieb vereinfachen – von der Automatisierung redundanter Aufgaben über die Erstellung beeindruckender Grafiken bis hin zur Neudefinition des Kundendienstes.

Wir stellen Ihnen die besten KI-Tools zur Produktivitätssteigerung vor und zeigen Ihnen Strategien zur Integration von KI in Ihre täglichen Abläufe.

Die besten KI-Tools für mehr Produktivität

1. Wepik KI-Textgenerator

KI-Schreibassistenten werden zu einem der besten KI-Tools für die Produktivität, da sie die tägliche Arbeit bei der Erstellung von E-Mails, Produktbeschreibungen, Social-Media-Inhalten und Team-Updates erleichtern und beschleunigen.

Der KI-Textgenerator von Wepik zum Beispiel zeichnet sich dadurch aus, dass er alles von prägnanten Überschriften bis hin zu überzeugenden Texten und Call-To-Action-Buttons generiert.

Sie können jeden Text so anpassen, dass sie den einzigartigen Ton und die Botschaft Ihrer Marke widerspiegelt. Geben Sie einfach eine komplette Struktur ein und sehen Sie zu, wie ein kompletter Artikel in weniger als einer Minute erstellt wird.

2. Slidesgo KI-Präsentationsersteller

Im Geschäftsleben sind Präsentationen von entscheidender Bedeutung – sie binden Ihr Team ein, beeindrucken Ihre Kunden und vermitteln Ihre Botschaft mit großer Wirkung. Eine gute Präsentation zieht die Aufmerksamkeit auf sich und kommuniziert klar und stilvoll.

Ihre Vorbereitung erfordert jedoch Kreativität und Zeit. Wenn Sie beides nicht haben, sind KI-Präsentationstools wie Slidesgo, der KI-Diashow-Maker, eines der besten KI-Tools für Produktivität, das Ihnen die schwere Arbeit abnimmt. Geben Sie einfach Ihr Thema ein, passen Sie Ton und Stil an und beobachten Sie, wie die KI eine Präsentation erstellt, die Sie sofort präsentieren können.

Während die KI die Vorarbeit leistet, können Sie jedes Detail anpassen. Und mit dem Zugang zu anderen Ressourcen wie dem KI-Text- und Bildgenerator von Freepik stehen Ihnen eine Reihe von visuellen und automatisierten Inhalten zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Arbeit verbessern können.

3. Freepik KI-Bildgenerator

FDamit sich Ihre Unternehmensinhalte von anderen abheben, müssen sie so auffällig sein, dass man nicht mehr weiterblättert. Der Freepik AI-Bildgenerator ist eines der besten AI-Tools für Produktivität und ermöglicht die Erstellung lebendiger Grafiken mit oder ohne Designteam.

Geben Sie der KI Ihre Ideen und sie wird Bilder von skurrilen Illustrationen bis hin zu anspruchsvoller Kunst erstellen, die Ihr digitales Storytelling und Branding mit visuell überzeugenden Inhalten bereichern.

4. ChatGPT

ChatGPT verdient zweifellos einen Platz unter den besten KI-Tools für Produktivität. Als Schweizer Taschenmesser in Ihrem KI-Toolkit kann es Hunderte von Aufgaben für Sie erledigen, vom Chatten mit Kunden über das Berechnen von Zahlen bis hin zum Schreiben von Code – alles ist möglich.

Und das Beste daran ist, dass es sich nahtlos in viele der Tools integrieren lässt, die Sie bereits verwenden. Wenn Sie also mit Projektterminen jonglieren, Ihre nächste große Social-Media-Kampagne planen, Leads für Ihr Unternehmen generieren oder Umfragen durchführen, kann ChatGPT Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren, das Hin und Her zu reduzieren und Prozesse zu straffen.

5. Ellie

E-Mail ist nach wie vor der Goldstandard für professionelle Online-Kommunikation. Die meisten E-Mails, die wir verschicken, dienen dazu, den Erhalt von Dokumenten zu bestätigen, Termine zu vereinbaren, Bedenken auszuräumen oder einfach nur, um die Beziehung aufrecht zu halten.

Wenn Ihnen das Verfassen von E-Mails oft nicht gelingt oder das Beantworten als lästige Pflicht empfunden wird, kann der KI-E-Mail-Assistent Ellie diese Aufgabe übernehmen. Es ist eines der besten KI-Tools zur Steigerung der Produktivität, wenn Sie täglich viele E-Mails senden und empfangen müssen.

Ellie verfasst und beantwortet E-Mails in Ihrem Namen, so dass Sie nicht mehr über die richtigen Worte nachdenken müssen. Sie wählen einfach Ihren bevorzugten Ton und Ellie erledigt den Rest.

6. Otter AI

Für Teams, die mit regelmäßigen Besprechungen jonglieren, kann das Protokollieren eine entmutigende Aufgabe sein. Ablenkungen und eine Flut von Informationen führen oft dazu, dass wichtige Punkte übersehen werden. Hier kommt Otter AI ins Spiel, ein weiteres Tool, das ganz oben auf der Liste der besten KI-Tools für Produktivität steht.

Lassen Sie diesen KI-Meeting-Assistenten automatisch an Ihren Meetings teilnehmen und beginnen Sie mit der Aufzeichnung und Transkription Ihrer Meetings in Echtzeit. Während des Meetings macht sich Otter AI Notizen und erstellt Zusammenfassungen, damit kein Detail verloren geht. Wenn Sie etwas verpasst haben, schickt Ihnen Otter AI die Zusammenfassung per E-Mail, so dass Sie nicht das gesamte Protokoll durchsuchen müssen.

7. Lovo

Wenn Sie Sprachaufnahmen für Schulungen, soziale Medien oder Podcasts erstellen möchten, müssen Sie sich nicht mit unzähligen Wiederholungen herumschlagen.

KI-Stimmengeneratoren wie Lovo gehören zu den besten KI-Tools für Produktivität und vereinfacht die Sprachproduktion, sodass Sie mühelos perfektes Audio erstellen können.

Lovo AI bietet eine große Auswahl an authentisch klingenden Stimmen in einer Vielzahl von Akzenten und Sprachen, mit denen Sie die ideale Stimme für Ihr Projekt oder Ihre Markenidentität finden können.

Tipps für die Implementierung von KI-Tools in Ihrem Unternehmen

So verlockend es auch sein mag, die besten KI-Tools zur Produktivitätssteigerung einzusetzen, die Integration in Ihre Arbeitsabläufe erfordert eine gut durchdachte Strategie. Hier erfahren Sie, wie Sie KI strategisch einsetzen können, um Ihren Arbeitsplatz zu verändern.

Probleme und Ziele definieren

Wenn Sie bereit sind, sich mit KI zu befassen, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, welche Probleme Sie lösen wollen und was Sie von den besten KI-Werkzeugen erwarten. Diese Klarheit wird Ihnen helfen, das richtige Werkzeug zu finden, das Sie benötigen.

Es ist auch wichtig, spezifische und messbare Ziele zu definieren, um den Erfolg der Integration von KI in Ihre Geschäftsprozesse zu bewerten.

Bereiche identifizieren, in denen KI helfen kann

Bewerten Sie Ihre aktuellen Geschäftsprozesse und identifizieren Sie die Bereiche, in denen die besten KI-Tools die Produktivität steigern können. KI zeichnet sich durch Mustererkennung, vorausschauende Analyse und Automatisierung aus. Identifizieren Sie also Aufgaben, die sich für diese Verbesserungen eignen, indem Sie nach redundanten Rollen, sich wiederholenden Aufgaben, datenintensiven Aufgaben oder Kundeninteraktionen suchen, die optimiert werden könnten.

Bewerten Sie Ihre Werkzeuge

Die besten KI-Tools zur Produktivitätssteigerung ergänzen und verbinden sich mit Ihren bestehenden Tools. So entsteht ein kohärentes Ökosystem, das einen ungehinderten Datenfluss gewährleistet und Informations- und Arbeitssilos vermeidet.

Erstellen Sie einen Schritt-für-Schritt-Plan

Erstellen Sie einen Schritt-für-Schritt-Plan für die Einführung von KI in Ihrem Unternehmen. Dieser Plan sollte die wichtigsten Meilensteine auflisten, wann Sie diese erreichen wollen und was in jeder Phase geschehen soll. Auf diese Weise können alle Beteiligten die Veränderungen nachvollziehen und die Fortschritte im Hinblick auf Ihre Ziele leicht messen.

Fangen Sie klein an

Beginnen Sie Ihre KI-Integration mit einem Pilotprogramm. So können Sie in einer kontrollierten Umgebung die Wirksamkeit der besten KI-Tools zur Produktivitätssteigerung testen. Auf diese Weise können Sie datengestützte Verfeinerungen vornehmen, bevor Sie das Programm ausweiten, und sicherstellen, dass die Tools gut auf Ihre Geschäftsanforderungen abgestimmt sind.

Ethische und verantwortungsvolle Nutzung sicherstellen

Der Einsatz von KI bringt ethische Implikationen mit sich, insbesondere in Bezug auf Datenschutz und Entscheidungsfindung. Selbst die besten KI-Tools zur Produktivitätssteigerung müssen verantwortungsvoll eingesetzt werden. Legen Sie daher Richtlinien für den ethischen Einsatz von KI in Ihrem Unternehmen fest. Sie sollten stets transparent und verantwortungsbewusst darüber informieren, wie KI in Ihrem Unternehmen eingesetzt wird und wie sich KI auf Ihre Kunden und Mitarbeiter auswirkt.

Leistung und Auswirkungen überwachen

Sobald Sie KI in Ihren Arbeitsabläufen einsetzen, sollten Sie beobachten, wie gut sie funktioniert und ob sie Ihr Geschäft verbessert. Finden Sie heraus, wo das Tool hilfreich ist und wo Anpassungen erforderlich sind. Durch diese regelmäßige Überprüfung können Sie den Einsatz von KI optimieren und sicherstellen, dass sie mit dem Wachstum und den Veränderungen in Ihrem Unternehmen Schritt hält.

Fazit

Wenn Sie sich fragen: “Was sind die besten KI-Tools für meine Marke?”, lautet die Antwort: Die besten KI-Tools für die Produktivität sind diejenigen, die sich gut in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe integrieren lassen und den spezifischen Anforderungen und Zielen Ihres Unternehmens entsprechen.

Die Einführung von KI kann anfangs einige Anpassungen erfordern. Aber wenn Ihr Unternehmen erst einmal in Schwung gekommen ist, werden Sie mit Sicherheit eine deutliche Produktivitätssteigerung feststellen und sich fragen, warum Sie KI nicht schon früher in Ihre Arbeitsabläufe integriert haben.

Über den Autor

Rachel Melegrito ist freiberufliche Content-Autorin mit Hunderten von Artikeln in den Bereichen Gesundheit, Technik, SaaS und Wirtschaft.